
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Reims, 51, Marne, Grand Est
Présentation de l'ARCA HLM L'ARCA (Association Régionale des Organismes HLM en Champagne-Ardenne) regroupe les acteurs du logement social de la région et assure leur représentation auprès des pouvoirs publics et partenaires locaux. Elle coordonne, anime et accompagne les actions inter-organismes, tout en veillant à la bonne gestion administrative et à la qualité de service auprès de ses adhérents. Missions principales En lien direct avec la direction et les membres de l'équipe, vous assurez les missions suivantes : - Gestion administrative courante : rédaction, traitement et suivi du courrier, préparation des documents administratifs et archivage. - Gestion des instances : organisation et préparation des conseils d'administration, assemblées générales et réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participations. - Suivi des contacts : accueil physique et téléphonique, gestion et mise à jour des fichiers de contacts (adhérents, partenaires, prestataires). - Paiement des factures : suivi des commandes, réception et traitement des factures, préparation des éléments pour la comptabilité. - Organisation d'événements : appui logistique à la préparation et à la[...]